동료와 동시에 노션을 수정하다가 글이 날아가거나 엉킨 적 있나요? 협업 중 흔히 발생하는 ‘수정 충돌’을 예방하는 노하우부터, ‘페이지 히스토리’를 이용해 10초 만에 데이터를 복구하는 방법까지 완벽하게 알려드립니다.
Contents
1. 사고가 터졌을 때: ‘페이지 기록’으로 타임머신 타기
이미 내용이 뒤섞였거나 누군가 실수로 내용을 통째로 날렸다면? Ctrl + Z(실행 취소)를 연타하는 것보다 더 확실한 방법이 있습니다. 바로 ‘페이지 기록(Page History)’ 기능입니다.
과거 시점으로 되돌리기
노션은 우리가 작업하는 거의 모든 순간을 ‘스냅샷’처럼 자동 저장하고 있습니다. 사고 발생 10분 전, 혹은 1시간 전으로 페이지를 되돌릴 수 있다는 뜻이죠.
- 페이지 우측 상단의 점 3개(…) 아이콘을 클릭합니다.
- 메뉴 중간에 있는 페이지 기록(Page history)을 선택합니다.
- 화면 왼쪽에 시간대별 저장 기록이 나옵니다. 사고가 나기 직전 시간대를 클릭해서 내용을 확인하세요.
- 원하는 시점을 찾았다면 파란색 복원(Restore) 버튼을 누르면 됩니다.
⚠️ 주의사항: 무료 요금제는 보통 7일간의 기록만 보관됩니다. (Plus 요금제는 30일, 그 이상은 무제한) 따라서 사고가 났다면 미루지 말고 즉시 복구를 시도해야 합니다.
2. 예방이 최우선: 충돌을 피하는 작업 매너
복구하는 법을 알았으니, 이제 애초에 겹치지 않게 일하는 센스가 필요하겠죠? 온라인 협업도 오프라인 대화처럼 ‘끼어들지 않는’ 기술이 필요합니다.
상단 아바타 확인하기
노션 페이지 상단을 보면 현재 이 페이지를 보고 있는 사람들의 프로필 아이콘(아바타)이 뜹니다. 만약 동료의 아이콘이 보인다면, 그 동료의 커서가 어디에 있는지 확인해보세요. 동료가 작업 중인 블록은 건드리지 않고, 다른 단락부터 작성하는 것이 충돌을 막는 가장 기본입니다.
페이지 잠금(Lock) 기능 활용하기
중요한 가이드라인이나, 이미 확정된 내용은 실수로라도 수정되면 안 됩니다. 이럴 땐 페이지 잠금을 걸어두세요.
- 방법: 우측 상단 점 3개(…) 클릭 > 페이지 잠금(Lock page) 토글 켜기
이렇게 하면 내용을 수정하려고 할 때 경고 메시지가 뜨거나 수정이 되지 않아, 무의식적인 실수나 충돌을 원천 차단할 수 있습니다.
3. 소통은 댓글로: 덮어쓰지 말고 메모 남기기
협업 중에 가장 빈번한 실수가 동료가 쓴 문장이 마음에 안 든다고 바로 지우고 다시 쓰는 것입니다. 상대방도 그 순간 수정 중이었다면 100% 충돌 오류가 발생합니다.
댓글(Comment) 기능의 생활화
수정이 필요하다면 본문을 직접 건드리기보다는 해당 부분을 드래그한 후 댓글(Comment)을 다는 것이 안전합니다.
- 단축키: 텍스트 드래그 후
Ctrl + Shift + M(Mac은Cmd + Shift + M)
이렇게 하면 원본 데이터는 보존하면서 의견을 남길 수 있고, @동료이름으로 멘션을 걸면 알림까지 가기 때문에 훨씬 효율적이고 안전한 소통이 가능합니다.
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기술이 아무리 발전해도 결국 협업은 사람과 사람이 하는 일입니다. 노션의 ‘페이지 기록’ 기능은 든든한 보험이지만, 가장 좋은 것은 서로의 작업 영역을 존중하며 ‘댓글’로 소통하는 습관입니다.
오늘 알려드린 팁으로 여러분의 소중한 팀 프로젝트가 꼬임 없이 술술 풀리기를 바랍니다. 다음에도 더 유익한 노션 활용법으로 찾아오겠습니다!