노션(Notion)은 단순한 노트 앱이 아니라, 협업과 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 많은 사람들이 업무 관리, 프로젝트 기획, 개인 일정 관리 등 다양한 용도로 활용하고 있죠. 노션(Notion)에서 특정 페이지를 외부 사용자와 공유하는 방법 에 대해 알아보겠습니다.
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노션 페이지 외부 공유
기본적으로 노션의 페이지는 소속된 워크스페이스 내의 사용자만 접근할 수 있습니다. 하지만 특정 페이지를 외부 사용자와 공유하고 싶을 때, 노션은 몇 가지 편리한 방법을 제공합니다. 이를 활용하면 상대방은 노션 계정 없이도 해당 페이지를 볼 수 있으며, 필요에 따라 편집하거나 댓글을 남길 수도 있습니다.
외부 공유 기능을 활용하면 다음과 같은 작업이 가능합니다.
- 읽기 전용 공유: 상대방은 페이지를 확인할 수 있지만, 내용을 수정할 수 없음
- 편집 권한 부여: 특정 사용자에게 편집 권한을 부여하여 공동 작업 가능
- 댓글 기능 활성화: 읽기 권한과 함께 댓글을 달 수 있도록 설정 가능
- 템플릿 복사 허용: 페이지를 상대방의 노션에 복제할 수 있도록 허용
이러한 기능을 적절히 활용하면, 노션을 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다.
노션 페이지 외부 공유하는 방법
1. 특정 페이지를 공개 링크로 공유하는 방법
가장 간단한 방법은 웹 링크를 생성하여 공유하는 것입니다. 이렇게 하면 상대방은 별도의 초대 없이도 해당 페이지에 접근할 수 있습니다.
- 공유할 페이지를 엽니다.
- 우측 상단의 “Share”(공유) 버튼을 클릭합니다.
- “Share to web”(웹에 공유하기) 옵션을 활성화합니다.
- 생성된 링크를 복사하여 공유하고 싶은 사람에게 전달하면 됩니다.
추가 설정 옵션
- Allow editing(편집 허용): 외부인이 해당 페이지를 직접 수정할 수 있도록 설정 가능
- Allow comments(댓글 허용): 페이지 내에서 댓글 작성 가능
- Allow duplicate as template(템플릿 복제 허용): 상대방이 해당 페이지를 자신의 노션에 복사 가능
✅ 보안 주의: 이 링크는 누구든 접근할 수 있으므로, 중요한 정보가 포함된 경우에는 신중하게 공유하세요.
2. 특정 사용자와만 공유하는 방법
공개 링크 대신 특정 사용자에게만 공유하려면 아래 방법을 따라주세요.
- 공유할 페이지를 열고 “Share”(공유) 버튼을 클릭합니다.
- “Invite”(초대) 옵션을 선택합니다.
- 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력한 후, 적절한 권한(읽기/편집 등)을 부여합니다.
- “Invite”(초대하기) 버튼을 클릭하면 해당 사용자에게 초대 이메일이 발송됩니다.
초대 시 권한 설정
- Full Access(전체 권한): 해당 사용자가 페이지를 수정, 삭제, 공유 가능
- Can Edit(편집 가능): 페이지를 수정할 수 있지만 삭제 및 공유 불가
- Can Comment(댓글 가능): 댓글 추가 가능하지만 수정 불가
- Can View(읽기 전용): 페이지 내용 확인만 가능
이 방법은 중요한 정보가 포함된 페이지를 공유할 때 유용합니다. 또한 특정 사용자의 접근을 차단하고 싶을 때는 초대를 해제하면 됩니다.
3. 노션 페이지 공유 시 비밀번호 설정하기
노션 자체적으로 비밀번호를 설정하는 기능은 없지만, 외부 서비스(예: Bit.ly, TinyURL 등)를 이용해 비밀번호가 포함된 링크를 생성할 수 있습니다. 이를 활용하면 보안성을 한층 더 강화할 수 있습니다.
노션 페이지 공유 시 유의할 점
- 보안 관리: 중요한 정보가 포함된 경우 가급적 공개 링크 사용을 피하고, 특정 사용자 초대 방식을 활용하세요.
- 편집 권한 확인: 외부 사용자에게 편집 권한을 부여하면 의도치 않게 내용이 변경될 가능성이 있으므로 신중하게 설정하세요.
- 링크 공유 중지 방법: 더 이상 공유할 필요가 없는 경우, “Share to web”(웹에 공유하기) 기능을 비활성화하면 해당 링크는 만료됩니다.
- 공유된 페이지 테스트: 상대방이 접근 가능한지 확인하기 위해 링크를 직접 열어보는 것이 좋습니다.
노션 페이지를 공유하려면
노션에서 외부 사용자와 페이지를 공유하는 방법은 매우 직관적이며, 상황에 맞게 다양한 설정을 적용할 수 있습니다.
- 간단한 정보 공유는 “웹에 공유하기” 기능을 활용하고,
- 보안이 필요한 정보는 특정 사용자 초대 방식을 이용하는 것이 가장 안전합니다.
노션을 더욱 스마트하게 활용하고 싶다면, 이 가이드를 참고하여 효과적으로 페이지를 공유해 보세요. 🚀