노션(Notion)에서 특정 페이지를 외부 사용자와 공유하는 방법

노션(Notion)에서 특정 페이지를 외부 사용자와 공유하는 방법
노션(Notion)에서 특정 페이지를 외부 사용자와 공유하는 방법

노션(Notion)은 단순한 노트 앱이 아니라, 협업과 생산성을 극대화할 수 있는 강력한 도구입니다. 많은 사람들이 업무 관리, 프로젝트 기획, 개인 일정 관리 등 다양한 용도로 활용하고 있죠. 노션(Notion)에서 특정 페이지를 외부 사용자와 공유하는 방법 에 대해 알아보겠습니다.

노션 페이지 외부 공유

기본적으로 노션의 페이지는 소속된 워크스페이스 내의 사용자만 접근할 수 있습니다. 하지만 특정 페이지를 외부 사용자와 공유하고 싶을 때, 노션은 몇 가지 편리한 방법을 제공합니다. 이를 활용하면 상대방은 노션 계정 없이도 해당 페이지를 볼 수 있으며, 필요에 따라 편집하거나 댓글을 남길 수도 있습니다.

외부 공유 기능을 활용하면 다음과 같은 작업이 가능합니다.

노션 페이지 공유
노션 페이지 공유
  • 읽기 전용 공유: 상대방은 페이지를 확인할 수 있지만, 내용을 수정할 수 없음
  • 편집 권한 부여: 특정 사용자에게 편집 권한을 부여하여 공동 작업 가능
  • 댓글 기능 활성화: 읽기 권한과 함께 댓글을 달 수 있도록 설정 가능
  • 템플릿 복사 허용: 페이지를 상대방의 노션에 복제할 수 있도록 허용

이러한 기능을 적절히 활용하면, 노션을 더욱 효율적으로 사용할 수 있습니다.


노션 페이지 외부 공유하는 방법

1. 특정 페이지를 공개 링크로 공유하는 방법

가장 간단한 방법은 웹 링크를 생성하여 공유하는 것입니다. 이렇게 하면 상대방은 별도의 초대 없이도 해당 페이지에 접근할 수 있습니다.

  1. 공유할 페이지를 엽니다.
  2. 우측 상단의 “Share”(공유) 버튼을 클릭합니다.
  3. “Share to web”(웹에 공유하기) 옵션을 활성화합니다.
  4. 생성된 링크를 복사하여 공유하고 싶은 사람에게 전달하면 됩니다.

추가 설정 옵션

  • Allow editing(편집 허용): 외부인이 해당 페이지를 직접 수정할 수 있도록 설정 가능
  • Allow comments(댓글 허용): 페이지 내에서 댓글 작성 가능
  • Allow duplicate as template(템플릿 복제 허용): 상대방이 해당 페이지를 자신의 노션에 복사 가능

보안 주의: 이 링크는 누구든 접근할 수 있으므로, 중요한 정보가 포함된 경우에는 신중하게 공유하세요.

2. 특정 사용자와만 공유하는 방법

공개 링크 대신 특정 사용자에게만 공유하려면 아래 방법을 따라주세요.

  1. 공유할 페이지를 열고 “Share”(공유) 버튼을 클릭합니다.
  2. “Invite”(초대) 옵션을 선택합니다.
  3. 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력한 후, 적절한 권한(읽기/편집 등)을 부여합니다.
  4. “Invite”(초대하기) 버튼을 클릭하면 해당 사용자에게 초대 이메일이 발송됩니다.

초대 시 권한 설정

  • Full Access(전체 권한): 해당 사용자가 페이지를 수정, 삭제, 공유 가능
  • Can Edit(편집 가능): 페이지를 수정할 수 있지만 삭제 및 공유 불가
  • Can Comment(댓글 가능): 댓글 추가 가능하지만 수정 불가
  • Can View(읽기 전용): 페이지 내용 확인만 가능

이 방법은 중요한 정보가 포함된 페이지를 공유할 때 유용합니다. 또한 특정 사용자의 접근을 차단하고 싶을 때는 초대를 해제하면 됩니다.

3. 노션 페이지 공유 시 비밀번호 설정하기

노션 자체적으로 비밀번호를 설정하는 기능은 없지만, 외부 서비스(예: Bit.ly, TinyURL 등)를 이용해 비밀번호가 포함된 링크를 생성할 수 있습니다. 이를 활용하면 보안성을 한층 더 강화할 수 있습니다.

노션 페이지 공유 시 유의할 점

  1. 보안 관리: 중요한 정보가 포함된 경우 가급적 공개 링크 사용을 피하고, 특정 사용자 초대 방식을 활용하세요.
  2. 편집 권한 확인: 외부 사용자에게 편집 권한을 부여하면 의도치 않게 내용이 변경될 가능성이 있으므로 신중하게 설정하세요.
  3. 링크 공유 중지 방법: 더 이상 공유할 필요가 없는 경우, “Share to web”(웹에 공유하기) 기능을 비활성화하면 해당 링크는 만료됩니다.
  4. 공유된 페이지 테스트: 상대방이 접근 가능한지 확인하기 위해 링크를 직접 열어보는 것이 좋습니다.

노션 페이지를 공유하려면

노션에서 외부 사용자와 페이지를 공유하는 방법은 매우 직관적이며, 상황에 맞게 다양한 설정을 적용할 수 있습니다.

  • 간단한 정보 공유는 “웹에 공유하기” 기능을 활용하고,
  • 보안이 필요한 정보는 특정 사용자 초대 방식을 이용하는 것이 가장 안전합니다.

노션을 더욱 스마트하게 활용하고 싶다면, 이 가이드를 참고하여 효과적으로 페이지를 공유해 보세요. 🚀

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