make.com을 이용하면 다양한 프로세스에 대해서 코딩없이 자동화가 가능합니다. 이 중 노션이라는 모듈을 이용하면 보다 손쉽게 데이터베이스 구축이 가능합니다. make.com에 노션을 연결하는 방법, 노션 연결을 위한 절차 에 대해서 알아보겠습니다.
make.com이란?
make.com(구 Integromat)은 다양한 앱과 서비스를 자동화할 수 있는 플랫폼으로, 코드 없이도 워크플로우를 구축할 수 있습니다. Notion과 연결하면 데이터를 자동으로 업데이트하거나, 특정 조건에 따라 트리거를 실행할 수 있습니다.
make.com의 장점은 다음과 같습니다:
- 직관적인 UI로 초보자도 쉽게 사용할 수 있음
- 다양한 서드파티 앱과의 강력한 연동 지원
- 복잡한 조건 및 필터링 기능 제공
Notion을 make.com에 연결하는 이유
Notion을 make.com과 연결하면 다음과 같은 작업을 자동화할 수 있습니다.
- 특정 데이터베이스에 새로운 항목이 추가되었을 때 알림 전송
- Notion 데이터베이스를 Google Sheets, Airtable 등과 동기화
- 이메일이나 Slack 메시지로 Notion 데이터를 공유
- 캘린더와 연동하여 일정 자동 업데이트
- Trello, Asana와 연계하여 작업 관리 최적화
이 외에도 업무 및 개인 생산성을 높일 수 있는 다양한 활용이 가능합니다.
make.com에 노션 연결을 위한 절차
1. 사전 준비 사항
연결하기 전에 다음 사항을 준비해야 합니다.
- make.com 계정 가입
- Notion 계정 준비
- Notion에서 API 사용을 위한 통합(Integration) 생성
- Notion의 특정 데이터베이스 권한을 make.com과 공유
- 인터넷 연결 환경 확인 (특정 방화벽 설정으로 인해 차단될 수 있음)
2. Notion에서 API 통합 생성하기
make.com에서 Notion을 사용할 수 있도록 API 키를 생성해야 합니다.
- Notion Integrations 페이지로 이동합니다.
- “새로운 통합(New Integration)”을 생성합니다.
- 통합 이름을 입력(설정하기 나름이지만 make로 해두는 것이 추후에 관리하기가 편합니다.)하고, 권한 범위를 선택합니다.
- 생성된 API 키를 복사합니다.
- 중요팁 : 새로운 통합을 만들 때, make.com의 로고와는 다른 모양의 로고로 만들어 두는 것이 좋습니다.
3. Notion에서 make.com 연결
- 생성된 통합을 Notion의 데이터베이스에 추가해야 합니다.
- Notion에서 make.com에 연결하고자하는 데이터베이스를 열어둡니다.
- 오른쪽 상단에 점세개(설정)을 누르고, 아래에서 연결을 누릅니다.
- 위에서 만들어둔 API키와 연결합니다.(위에서 만든 통합이름을 선택(make.com 기존로고가 아닌 내가 만든 로고의 make, 그래서 로고를 달리하는 게 좋음)
- 이제 make.com이 해당 데이터베이스에 접근할 수 있습니다.
4. make.com에서 Notion 연결하기
- make.com에 로그인합니다.
- 새 시나리오(Scenario) 생성 버튼을 클릭합니다.
- “Notion”을 검색하여 선택합니다.
- 아이템은 “watch database items”로 선택합니다.(설정하고자 하는 자동화 플랜에 따라 다른 아이템을 골라도 무방합니다.)
- “연결 추가(Add Connection)” 버튼을 클릭합니다.
- 앞서 복사한 Notion API 키를 입력하고 연결합니다.
- 연결이 성공하면 사용할 데이터베이스를 선택할 수 있습니다.
- 데이터베이스의 특정 필드를 선택하고 매핑할 수 있도록 설정합니다.
5. Notion 데이터베이스 권한 설정
make.com이 Notion 데이터에 접근하려면, 특정 데이터베이스에 대한 권한을 부여해야 합니다.
- Notion에서 원하는 데이터베이스를 엽니다.
- 우측 상단의 “공유(Share)” 버튼을 클릭합니다.
- 생성한 통합(Integration)을 추가합니다.
- 이제 make.com이 해당 데이터베이스에 접근할 수 있습니다.
- 필요에 따라 읽기 및 쓰기 권한을 조정합니다.
6. 첫 번째 자동화 시나리오 만들기
Notion에서 새 데이터가 추가될 때 Slack에 알림을 보내는 자동화 예제를 만들어 보겠습니다.
- make.com에서 새로운 시나리오를 생성합니다.
- 첫 번째 모듈로 “Notion”을 선택하고 “데이터베이스에서 항목 감지(Watch Database Items)”를 선택합니다.
- 연결된 Notion 데이터베이스를 선택합니다.
- 두 번째 모듈로 “Slack”을 추가하고 “메시지 보내기(Send Message)”를 선택합니다.
- 원하는 Slack 채널과 메시지 내용을 설정합니다.
- 필터 기능을 사용하여 특정 조건일 때만 실행되도록 설정할 수도 있습니다.
- 테스트 실행 후 저장하면 자동화가 완료됩니다.
- 추가적으로, Google Sheets와 연결하여 변경된 데이터를 기록하도록 설정할 수도 있습니다.
Notion을 활용한 고급 자동화 예제
make.com을 활용하면 더 복잡한 자동화도 가능합니다.
예제 1: Google 캘린더와 연동하여 일정 자동 업데이트
- Notion에서 특정 태스크의 마감일이 변경될 때 Google 캘린더 일정 업데이트
- make.com에서 “Notion – Watch Database Items” 모듈 설정
- “Google Calendar – Create Event” 모듈 추가
- 데이터 매핑 후 실행하여 자동 업데이트 가능
예제 2: 이메일 알림 자동화
- Notion에 새로운 프로젝트가 추가될 때 이메일 알림 전송
- “Notion – Watch Database Items” 모듈 선택
- “Email – Send an Email” 모듈 추가하여 특정 팀원에게 알림
예제 3: Trello와 연동하여 프로젝트 관리
- Notion 데이터베이스에서 새로운 작업이 추가되면 Trello에 카드 생성
- “Notion – Watch Database Items” 모듈 선택
- “Trello – Create a Card” 모듈 추가하여 자동화
make.com을 활용하면 Notion과 다양한 앱을 쉽게 연동하여 반복 작업을 자동화할 수 있습니다. 위 과정을 따라 하면 초보자도 쉽게 Notion과 make.com을 연결할 수 있으며, 다양한 활용이 가능합니다.
더 나아가, 조건 필터, 데이터 변환, 멀티 단계 워크플로우를 설정하면 더욱 강력한 자동화가 가능합니다. make.com을 적극 활용하여 업무 생산성을 극대화해 보세요!