계약서에 서명 하나 넣으려고, 스캔한 서류 두 장을 합치려고 유료 프로그램을 결제할 뻔한 적이 있을 겁니다. 그런데 무료 PDF 편집 방법은 생각보다 가까이 있습니다. 윈도우와 맥에 이미 들어 있는 기능만으로도 대부분의 작업이 됩니다.
이 글은 무료 PDF 편집과 변환을 작업별로 나눠 정리했습니다. 기본 기능으로 안 되는 일은 무료 도구로 채우고, 온라인 변환 사이트를 쓸 때 지켜야 할 보안 수칙도 함께 담았습니다.
내용은 2026년 10월 19일 기준 마이크로소프트·애플·구글·어도비 공식 안내를 확인해 정리했습니다. 메뉴 이름은 운영체제와 앱 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.
무료 PDF 편집 전에 알아 둘 PDF의 성격
PDF는 “보이는 모양 그대로 고정한” 문서 형식입니다. 그래서 한글이나 워드처럼 글자를 마음대로 고치는 데는 원래 맞지 않습니다.
무료로 할 수 있는 일은 크게 세 갈래입니다. 만들기(다른 문서를 PDF로), 꾸미기(밑줄·메모·서명·텍스트 상자 추가), 다시 쓰기(PDF를 워드 같은 편집 문서로 바꾸기)입니다.
앞의 두 가지는 운영체제 기본 기능으로 충분합니다. 본문 글자를 고치는 세 번째가 어려운데, 이때는 변환 후 편집하는 방식을 씁니다.
윈도우 기본 기능, 무료 PDF 편집 출발점
인쇄 메뉴로 어떤 문서든 PDF 만들기
윈도우 10·11에는 Microsoft Print to PDF라는 가상 프린터가 들어 있습니다. 인쇄할 수 있는 앱이라면 어디서든 PDF를 만들 수 있습니다.
방법은 간단합니다. 문서에서 Ctrl+P를 누르고 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 고릅니다. 인쇄를 누르면 저장 위치를 묻는 창이 뜹니다.
웹 페이지, 사진, 메모장 글도 같은 방법으로 PDF가 됩니다. 페이지 범위를 지정하면 필요한 쪽만 따로 떼어 낸 PDF도 만들 수 있습니다.
엣지 PDF 리더로 메모·텍스트 추가
윈도우에 기본으로 깔린 Microsoft Edge는 PDF 리더 역할도 합니다. PDF 파일을 엣지로 열면 위쪽에 도구 모음이 보입니다.
마이크로소프트 안내에 따르면 강조 표시, 그리기, 텍스트 추가, 검색, 번역이 됩니다. 추가한 텍스트 상자는 옮기거나 글꼴을 바꿀 수 있고, 변경 내용을 담아 사본으로 저장합니다.
빈칸에 이름을 적거나 손글씨 서명을 넣는 정도라면 엣지만으로 무료 PDF 편집이 끝납니다. 다만 원래 있던 본문 글자를 지우고 고치는 기능은 아닙니다.
📌 함께 읽으면 좋은 글: 윈도우 11 느려짐 해결 순서, 작업 관리자로 원인 찾고 시작 프로그램·저장공간·드라이버까지 점검하는 법
워드로 열기, 본문까지 고치는 무료 PDF 편집 요령
본문 글자를 고쳐야 한다면 워드로 PDF 열기가 가장 익숙한 방법입니다. 이미 오피스를 쓰고 있다면 추가 비용이 들지 않습니다.
- 워드에서 파일 → 열기로 PDF를 고릅니다.
- “PDF를 편집 가능한 문서로 변환한다”는 안내가 뜨면 확인을 누릅니다.
- 내용을 고친 뒤 다른 이름으로 저장에서 형식을 워드 또는 PDF로 고릅니다.
원본 PDF는 바뀌지 않고, 워드가 복사본을 만들어 변환합니다. 마이크로소프트는 Microsoft 365용 워드와 워드 2016~2024에서 이 기능을 안내합니다.
주의할 점은 결과물이 원본과 똑같지 않을 수 있다는 것입니다. 줄 바꿈과 페이지 나누기 위치가 달라질 수 있습니다. 글자 위주의 PDF는 잘 바뀌지만, 스캔본처럼 이미지로 된 PDF는 서식이 제대로 잡히지 않습니다.
맥 기본 기능으로 하는 무료 PDF 편집
PDF로 저장과 미리보기 앱
맥은 모든 앱의 인쇄 창에 PDF 저장이 들어 있습니다. 파일 → 프린트를 고른 뒤 PDF 메뉴에서 PDF로 저장을 누르면 됩니다.
미리보기 앱은 맥의 기본 PDF 편집기입니다. 애플 안내에 따르면 본문 텍스트를 직접 고칠 수는 없지만, 마크업 도구로 메모·도형·텍스트·서명을 넣을 수 있습니다.
합치기·쪽 정리·압축·암호
- 합치기·쪽 정리: 보기 → 썸네일을 켜고, 다른 PDF의 썸네일이나 파인더의 PDF 파일을 사이드바로 끌어 넣습니다. 썸네일을 끌어 순서를 바꾸고, 선택 후 Delete로 쪽을 지웁니다.
- 용량 줄이기: 파일 → 내보내기에서 Quartz 필터의 “파일 크기 줄이기”를 고릅니다. 애플은 압축하면 품질이 원본보다 떨어질 수 있다고 안내합니다.
- 암호 걸기: 파일 → 내보내기 → 권한에서 “문서를 열려면 암호 필요”를 고르고, 소유자 암호를 넣은 뒤 적용·저장합니다.
미리보기는 변경 내용을 자동 저장합니다. 합치기 전에 원본 PDF를 복사해 두는 것이 안전합니다.
작업별 무료 PDF 편집 방법 비교표
아래 표는 공식 안내를 바탕으로 작업마다 가장 손쉬운 무료 방법을 정리한 것입니다. 파일이 내 PC를 떠나는지도 함께 표시했습니다.
| 하고 싶은 일 | 윈도우 기본 | 맥 기본 | 무료 도구 대안 | 파일 외부 전송 |
|---|---|---|---|---|
| 문서·웹 페이지를 PDF로 | Microsoft Print to PDF | 프린트 → PDF로 저장 | 워드 내보내기(PDF/XPS) | 없음 |
| 메모·강조·텍스트 추가 | 엣지 PDF 리더 | 미리보기 마크업 | 리브레오피스 Draw | 없음 |
| 서명 넣기 | 엣지 그리기 | 미리보기 서명 | PDF24 Creator | 없음 |
| 여러 PDF 합치기·쪽 삭제 | 기본 기능 없음 | 미리보기 썸네일 | PDF24 Creator | 없음 |
| 본문 글자 고치기 | 워드로 열기(오피스 필요) | 기본 기능 없음 | 리브레오피스 Draw | 없음 |
| 스캔본 글자 추출(OCR) | 기본 기능 없음 | 기본 기능 없음 | 구글 문서로 열기(2MB 이하) | 있음(구글 드라이브) |
| 용량 줄이기 | 기본 기능 없음 | 내보내기 → 파일 크기 줄이기 | PDF24 Creator | 없음 |
| 암호 걸기 | 기본 기능 없음 | 내보내기 → 권한 | PDF24 Creator | 없음 |
표에서 보듯 맥은 미리보기 하나로 대부분이 되고, 윈도우는 합치기·압축·암호에서 빈칸이 생깁니다. 이 빈칸을 채우는 무료 도구를 아래에서 살펴봅니다.
무료 도구 3가지, 설치형과 클라우드형 차이
PDF24 Creator(윈도우 전용)는 PDF24 공식 안내에 따르면 무료로 제한 없이 쓸 수 있습니다. 합치기·나누기·쪽 정리·압축·OCR 같은 도구를 담았고, 파일이 인터넷에 올라가지 않고 PC 안에서 처리됩니다.
리브레오피스 Draw는 오픈소스 오피스 프로그램 리브레오피스에 포함된 앱입니다. PDF를 열면 글자 상자·그림·선으로 다시 구성해 한두 줄 수정에 쓸 수 있습니다. 다만 복잡한 서식이나 스캔본에는 잘 맞지 않습니다.
구글 문서로 열기는 스캔본 글자를 뽑을 때 유용합니다. 구글 드라이브에서 PDF를 오른쪽 클릭해 연결 앱 → Google 문서를 고르면 됩니다. 구글은 파일이 2MB 이하여야 하고, 글자 높이가 10픽셀 이상일 때 잘 인식된다고 안내합니다. 목록·표·각주 같은 서식은 넘어오지 않을 수 있습니다.
온라인 변환 사이트, 무료 PDF 편집 숨은 비용
검색하면 “PDF를 워드로 무료 변환” 사이트가 수십 개 나옵니다. 편리하지만 파일을 남의 서버에 올린다는 점을 잊으면 안 됩니다.
미국 연방수사국(FBI) 덴버 지부는 2025년 3월 무료 온라인 문서 변환 사이트를 이용한 사기에 경고했습니다. 변환은 해 주면서 악성코드를 심거나, 올린 파일 속 개인정보·금융 정보를 빼 가는 수법이라고 밝혔습니다. 특히 워드↔PDF 변환과 사진 여러 장을 PDF로 합치는 사이트가 많이 악용됐다고 합니다.
공신력 있는 회사의 서비스도 정책을 확인해야 합니다. 어도비는 로그인해 저장하지 않으면 처리 후 파일을 삭제하고, 전송·저장에 암호화를 쓴다고 안내합니다. 이렇게 처리 방식을 공개한 곳인지가 고르는 기준이 됩니다.
📌 함께 읽으면 좋은 글: 오픈AI 에이전트가 챗GPT 이용자 이미지 53장 유출, 내 챗GPT 개인정보 지키는 설정 4단계
온라인 PDF 변환 보안 체크리스트
온라인 사이트를 쓰기 전에 아래 항목을 확인해 보세요. 하나라도 걸리면 PC 안에서 처리하는 방법으로 바꾸는 편이 안전합니다.
- [ ] 주민등록번호·계좌번호·계약서·진료 기록이 든 파일인가 → 그렇다면 올리지 않기
- [ ] 회사 문서라면 사내 보안 규정에서 외부 업로드를 허용하는가
- [ ] 주소가 https로 시작하고, 운영 회사와 파일 삭제 정책이 공개돼 있는가
- [ ] 검색 광고로 뜬 낯선 사이트가 아니라 직접 주소를 입력해 들어갔는가
- [ ] 결과물이 PDF·docx가 아니라 .exe·.zip 같은 실행 파일로 내려오지 않는가
- [ ] 변환 전에 “프로그램 설치”나 “브라우저 확장 추가”를 요구하지 않는가
- [ ] 내려받은 파일을 열기 전에 백신으로 검사했는가
- [ ] 이상한 점을 느꼈다면 깨끗한 기기에서 주요 계정 비밀번호를 바꿨는가
민감한 문서일수록 순서를 바꾸면 됩니다. 먼저 운영체제 기본 기능, 다음은 PDF24처럼 PC 안에서 처리하는 무료 도구, 온라인 사이트는 마지막 선택지로 두는 것입니다.
PDF 작업은 ‘파일이 내 PC를 떠나지 않는 방법’부터 고르면 된다
정리하면 무료 PDF 편집은 작업을 먼저 나누는 데서 시작합니다. 만들기와 꾸미기는 인쇄→PDF, 엣지, 미리보기로 충분합니다. 본문 수정은 워드나 리브레오피스로 변환해 고치면 됩니다.
윈도우에서 합치기·압축·암호가 필요하면 설치형 무료 도구로 빈칸을 채우세요. 온라인 변환 사이트는 편하지만, 개인정보가 든 파일이라면 올리기 전에 체크리스트를 한 번 더 떠올리시길 권합니다.
참고 자료
- 마이크로소프트 지원 – PDF 편집(워드로 PDF 열기)
- 마이크로소프트 – Microsoft Edge PDF 리더 기능
- Apple 지원 – Mac에서 문서를 PDF로 저장하기
- Apple 지원 – 미리보기에서 PDF 결합하기
- Apple 지원 – 미리보기에서 PDF 크기 줄이기
- Apple 지원 – 미리보기에서 PDF를 암호로 보호하기
- Google Drive 고객센터 – PDF 및 사진 파일을 텍스트로 변환하기
- PDF24 – PDF24 Creator(오프라인 무료 PDF 프로그램)
- Adobe – Acrobat 온라인 PDF를 Word로 변환
- Malwarebytes – FBI의 무료 온라인 파일 변환기 악성코드 경고(2025년 3월)